„Schick mir deine Unterlagen.“
Gib jedem Mandanten einen eigenen Upload-Link. Unterlagen landen in einem Ordner auf deinem Mac statt im Postfach.
Für Mac ladenKostenlose Beta · ab macOS 14 · Apple Silicon und Intel · Mac App Store geplant
Das Problem
Belege und Verträge kommen als Anhänge, Fotos und Nachrichten, verteilt über Wochen. Ein reiner Upload-Link ist ein einfacher Ort für alles, und Mandanten sehen nicht, was schon da ist.
Warum das passt
- Unterlagen an einem Ort
- Belege, Verträge und Scans landen in einem Ordner pro Mandant statt verstreut in Anhängen und Chatnachrichten.
- Mandanten sehen nichts
- Ohne Haken bei „Ansehen“ kann ein Mandant nur senden. Er sieht weder fremde Dateien noch das, was er vorher geschickt hat.
- Einfach für Nicht-Technikfans
- Link öffnen, Dateien reinziehen, fertig. Ohne Konto musst du am Telefon weniger erklären.
So richtest du es ein
Leg je Mandant einen Ordner an und wähle „Mit ordner.link teilen“.
Setz den Haken bei „Upload“, entferne den Haken bei „Ansehen“, stell „Link läuft ab“ auf die Zeit, die du den Ordner brauchst, und leg auf Wunsch ein Passwort fest. Jeder Ordner hat seinen eigenen Link.
Schick den Link. Mandanten legen Dateien aus jedem Browser ab oder ganze Ordner vom Computer (iPhones schicken nur Dateien), und du hast sie auf deinem Mac.
Das solltest du wissen
Uploads gehen nur, solange dein Mac wach und online ist. Ob ordner.link zu deinen beruflichen Pflichten passt (etwa zur Verschwiegenheit), entscheidest du selbst. Eine Compliance-Zusage gibt es nicht.
Fragen
Sehen Mandanten andere Unterlagen?
Nicht, wenn „Ansehen“ nicht angehakt ist. Besucher können Dateien schicken, den Ordner aber nicht sehen.
Kann jemand eine Datei überschreiben?
Nein. Uploads überschreiben nie etwas, das schon da ist.
Weitere Anwendungsfälle
Teile deinen ersten Ordner in einer Minute
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