Auf der Baustelle gilt immer der aktuelle Plan.

Halte die Pläne in einem Ordner. Alle auf der Baustelle öffnen den aktuellen Stand über denselben Link.

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Das Problem

Pläne gehen per Mail raus, landen auf Handys und im Drucker, und dann ändert sich die Zeichnung. Am Ende arbeitet jemand nach einem alten Stand. Ein Live-Ordner ist der eine Ort, an dem immer der aktuelle Stand liegt.

Warum das passt

Alle finden den aktuellen Stand
Die Gewerke öffnen jedes Mal denselben Link, und niemand arbeitet nach einem Ausdruck oder einer Mail von vor drei Wochen.
Läuft auf jedem Handy
Der Polier auf der Baustelle tippt einfach auf den Link. Keine App und kein Login, das man mit staubigen Händen vergisst.
Du aktualisierst an einem Ort
Speicher die neue Version im Ordner, und alle, die den Link danach öffnen, finden sie dort.

So richtest du es ein

  1. Teile den Ordner mit den aktuellen Plänen über „Mit ordner.link teilen“.

  2. Lass nur „Ansehen“ angehakt, stell „Wer es öffnen kann“ auf „Alle“ und „Link läuft ab“ für die Projektdauer auf „Nie“.

  3. Schick den Link einmal an die Gewerke. Speichere neue Stände im Ordner, dann finden alle sie dort.

Das solltest du wissen

Der Ordner ist nur erreichbar, solange dein Mac wach und online ist, am besten klappt das also mit einem Büro-Mac, der an bleibt. Bis zu 20 Besucher können gleichzeitig verbunden sein. Alle mit dem Link können ihn öffnen, nutze für nicht öffentliche Pläne also ein Passwort. Heruntergeladene Dateien bleiben auf den Geräten und aktualisieren sich nicht.

Fragen

Brauchen Gewerke eine App?

Nein. Der Link öffnet sich im Browser auf jedem Handy oder Tablet.

Können andere die Pläne ändern?

Nein. Ist nur „Ansehen“ angehakt, können Besucher nur schauen und herunterladen. Die Dateien bleiben deine.

Weitere Anwendungsfälle

Teile deinen ersten Ordner in einer Minute

Kostenlos, ohne Konto, und nichts wird in eine Cloud hochgeladen.

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